Um evento de live streaming exige algumas técnicas e materiais, alguns conhecimentos sobre produção e sobre a preparação do evento, por isso algumas dicas e truques nunca são de mais.
1. Começar antes da hora
Em primeiro lugar, não se deve falar do evento em cima da hora: as redes sociais, landing pages, um cantinho no website são algumas formas de o publicitar e chamar a atenção do público… não se esqueça que só vale a pena um evento live se houver uma plateia que o justifique.
“Começar antes da hora” não significa estar apenas preparado com tempo ou começar a transmitir 2 minutos antes. Significa começar toda a organização com alguma antecedência, assim como a transmissão. Neste caso, se não houver nada de concreto a apresentar, pode sempre mostrar uma contagem decrescente ou uma frase para o público como “mantenha-se ligado". Não é aconselhável apresentar apenas o player.
2. Teste de Live Streaming
Este pré-teste não é opcional, efetivamente, não pode haver falhas. O material e as pessoas certas nem sempre são suficientes e, antes do grande evento, deverá testar-se o suficiente para se ter a certeza de que tudo está em ordem. Deve testar individualmente o material e fazer-se um teste total com todo o material, na localização certa e com o assunto em questão, como se fosse o próprio evento.
Durante o teste, confirme a transmissão a partir de vários locais e nos vários dispositivos.
3. Mesa de mistura
A melhor maneira de ter um bom vídeo é usar múltiplas câmaras e uma mesa de controlo, criando uma transmissão dinâmica.
Quanto ao material adicional (background, cenários, posição de câmara…) mais vale prevenir e pensar em mais do que os que poderão ser necessários.
4. Plano B, C ou D.
Podem acontecer imprevistos mesmo que o teste tenha corrido bem e não se pode cancelar a transmissão ou ignorar aquele problema de som que apareceu.
Um Plano B pode ser, simplesmente, ter mais um codificador ou mais algum material em duplicado. Algo simples que nem implica gastar mais dinheiro.
Estejas prevenido para o caso de haver algum problema.
5. Pós-Produção
Quando a transmissão termina o evento deve continuar nas redes sociais e o ecrã não deve ficar sem sinal. Aproveite esse momento para acrescentar um call-to-action ou permitir a repetição da reprodução do evento...
Não se esqueça que o evento deve começar antes da transmissão e prolongar-se para depois da transmissão, em horas, dias ou até meses! Porque não aproveitar as redes sociais e ir mostrando algumas fotografias que foram tiradas do evento?